জেলা রোভারের এডহক কমিটির সদস্য-সচিব সহকারী পরিচালক পূরবী সরকার শম্পার পরিচালনায় প্রধান অতিথির বক্তব্য রাখেন চাঁদপুরের জেলা প্রশাসক মোহাম্মদ মোহসীন উদ্দীন। সভার শুরুতেই এডহক কমিটির বাস্তবায়িত কার্যাবলির প্রতিবেদন পর্যালোচনা ও অনুমোদন, এডহক কমিটির আয়-ব্যয়ের অডিট রিপোর্ট পেশ ও অনুমোদন করা হয়।
এরপর নতুন নির্বাহী কমিটি গঠনের প্রক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করা হয়। আগামি তিন বছরের জন্য পদাধিকার বলে জেলা প্রশাসক সভাপতি থাকবেন।
নির্বাহী কমিটির সহ-সভাপতি নির্বাচিত হন এ কে এম আব্দুল মান্নান, অধ্যক্ষ, চাঁদপুর সরকারি কলেজ, মাসুদুর রহমান, অধ্যক্ষ, চাঁদপুর সরকারি মহিলা কলেজ, অধ্যক্ষ, মোশারফ হোসেন ,বাবুরহাট কলেজ , মোশারফ হোসেন লিটন অধ্যক্ষ,বলাখাল মকবুল আহমেদ ডিগ্রি কলেজ,সুনির্মল দেউরি, সভাপতি,শেখ নাসিমা ওপেন স্কাউট গ্রুপ।
কমিশনার শোয়াব আহমেদ,অধ্যক্ষ,পুরানবাজার ডিগ্রি কলেজ,কোষাধ্যক্ষ চাঁদপুর সরকারি কলেজের রোভার স্কাউট লিডার সুমন মজুমদার, সম্পাদক ড্যাফোডিল ইন্টারন্যাশনাল কলেজের সহকারী উপাধ্যক্ষ ও রোভার স্কাউট লিডার সহকারী অধ্যাপক রোটারিয়ান মো.ফয়সাল আহম্মেদ ফরাজী, যুগ্ম-সম্পাদক মারছুন আহমেদ, গ্রুপ কমিটির সভাপতি প্রতিনিধি চাঁদপুর সরকারি টেকনিক্যাল স্কুল ও কলেজের অধ্যক্ষ মোহাম্মদ আমানউল্লাহ আল হাসান এবং হিলসা সিটি মুক্ত স্কাউট গ্রুপের সভাপতি ওয়ালিদ হোসেন। রোভার স্কাউট লিডার প্রতিনিধি মুন্সীরহাট কলেজের রোভার স্কাউট লিডার বেলায়েত হোসেন। নির্বাচন কমিশনার হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন কামরুল ইসলাম শাকিল।
এ সময় উপস্থিত ছিলেন জাতীয় সদর দফতর কর্তৃক মনোনীত এডহক কমিটির সদস্য একেএম মুজিবুর রহমান ও রোভার অঞ্চল কর্তৃক মনোনীত এডহক কমিটির সদস্য আবু তাহের।
পরিশেষে নব নির্বাচিত বাংলাদেশ স্কাউটস চাঁদপুর জেলা রোভারের সভাপতি জেলা প্রশাসক মোহাম্মদ মোহসীন উদ্দীন জেলা রোভারের কাউন্সিল সভায় যোগদানের জন্যে উপস্থিত সকল কাউন্সিলরবৃন্দকে এবং অত্যন্ত সুষ্ঠু সুশৃঙ্খল একটি নির্বাচন পরিচালনার জন্যে পাঁচ সদস্যবিশিষ্ট নির্বাচন কমিশনের প্রতি আন্তরিক ধন্যবাদ জ্ঞাপনের মাধ্যমে দিনব্যাপি এ আয়োজনের সমাপ্তি ঘোষণা করেন।